Sistema ERP Compras

Módulo de Compras
Cadenade abastecimiento

El Módulo de Compras del Sistema ERP de ManagementPro sirve para administrar todas las actividades relacionadas con el flujo y transformación de bienes y productos que necesita una empresa para operar de forma adecuada, desde la etapa de materia prima hasta el consumo por el usuario final.

Funciones del módulo de Compras

Registra tus operaciones de manera fácil y segura

Aplicación para autorizaciones

Aprueba o rechaza compras, gastos, cheques emitidos, etc, desde cualquier dispositivo móvil con la aplicación móvil para autorizaciones del Sistema ERP ManagementPro. Puedes hacerlo directamente desde Community o descargando la aplicación en App Store o en Google Play.

Entradas con orden de compra y sin orden

El Software ERP permite recepcionar productos en almacén con base a una orden de compra o sin orden de compra.

Manejo de indirectos

Captura tus gastos indirectos actuales en todos los productos que estén afectando tus costos. Agrega los costos derivados de fletes, maniobras, gastos de aduanas, etc. Además, si es necesario puedes prorratear los costos entre todos los productos.

aplicación de autorizaciones del Sistema ERP Compras

Listas de precios y descuentos por proveedor

Crea una lista para asignar diferentes precios y descuentos a cada uno de los proveedores. El sistema sugiere dichos precios o descuentos dependiendo del proveedor a la hora de realizar una orden de compra o entrada de mercancía.

Descuentos por pronto pago y pagos en parcialidades

Configura descuentos y premia a los mejores clientes. Brindando la posibilidad de pagar semanal, quincenal o mensualmente. Elige el número de parcialidades para que los clientes realicen los pagos.

Requisiones de compra

Deja que el área administrativa o el departamento de ventas de la empresa solicite la compra de productos a través de una requisición de compra misma que se convierte en una o más órdenes de compra al proveedor.

Resurtido Automático

Mantén los inventarios al día y los almacenes abastecidos correctamente. Dejando que el módulo de compras del Sistema ERP indique que necesitas con base al cálculo de máximos y mínimos o de acuerdo a tus ventas. Podrás generar órdenes de compra automáticas cuando el producto esté por debajo del mínimo establecido.

Máximos y Mínimos

Se puede definir los máximos y mínimo de los productos en cada almacén, con base a los valores que asignes se calculará el resurtido de productos. Una ventaja del sistema es que permite recalcular estos valores de acuerdo a las ventas a lo que necesites según la operación de la empresa.

"ManagementPro nos ha permitido consolidar nuestra reputación como una empresa seria, profesional y a la vanguardia en el uso de soluciones tecnológicas”.

Ricardo Aguirre

CEO Grupo Bemus

Devoluciones a proveedor

Una vez que recepciones la compra en el almacén, podrás realizar devoluciones a proveedores de manera parcial o total.

Control y seguimiento Backorder

Una vez que elabores una orden de compra para tu proveedor, podrá ir surtiendo esa orden hasta abastecer por completo tu pedido, o hasta que se cierre la orden de compra. De esta manera será muy sencillo darle seguimiento a los pedidos y abastecerse fácilmente.

Órdenes de compra

Solicita tus productos a los proveedores desde el módulo de compras, elaborando una orden de compra y enviando un documento formal con el membrete del negocio. Especificando en la orden el detalle de los productos, condiciones de pago, entrega, etc.

Devoluciones a proveedor Sistema ERP Compras

Pedidos sugeridos y reposición de inventarios en automático.

Lleva el control del inventario de forma automática y deja que el sistema haga los pedidos con base a los mínimos establecidos para la materia prima o productos en almacén.

Reportes estadísticos y analíticos.

Ahora contarás con reportes para requisiciones de compra, órdenes de compra, entradas de mercancía, indirectos, compra anual, órdenes de compra no surtidas, devolución a proveedores, compras netas, backorder y muchos más.

Órdenes de compra en PDF

Imprime órdenes de compra del proveedor en una impresora digital PDF, misma que ya viene integrada al sistema y enviar el archivo por correo electrónico al proveedor.

Mapa de Procesos

Sistema ERP Compras

Principales consultas sobre el Módulo de Compras

Resuelve más dudas desde nuestro centro de ayuda

¿Cómo se realiza el resurtido?

Si el proveedor maneja backorder se configura en el Sistema ERP, en este caso el softwaredejará activa la orden de compra hasta que sea surtida en su totalidad. También se cuenta con reportes de backorder para dar seguimiento a todos tus faltantes.

¿Cómo se generan las órdenes de compra?

Las órdenes de compra puedes generarlas desde el resurtido, requisiciones o directas. Con ManagementPro las envías directamente al proveedor en formato PDF con un solo clic.